Belajar Penatausahaan FMIS

 Setelah tool migrasi APBD dan anggaran kas sudah jadi, saatnya untuk mulai masuk ke modul penatausahaan. Langkah pertama ada kita perlu melakukan posting APBD dari menu anggaran pemda. Sesuaikan jadwal APBD dan isi form posting dokumen anggaran.


Selanjutnya buka menu Penatausahaan - Parameter - Peraturan Pemda. Tambahkan peraturan terkait SPD, mulai dari SPD Menimbang, SPD Mengingat, SPD Memutuskan.


Pada halaman Data Umum Unit/Sub Unit tambahkan penandatangan dokumen sesuai jabatan dan unit/sub unit masing-masing ASN.


Pada menu Potongan PFK sudah otomatis terisi sesuai settingan default dari FMIS.


Tambahkan pula Bank Tujuan untuk pemilihan rekening bank tujuan pada menu SPP dan Bukti Pengeluaran.


Setelah data parameter penatausahaan selesai dibuat, maka buka halaman Penatausahaan - SKPKD - BUD- SPD untuk mulai membuat Surat Penyediaan Dana (SPD).


Untuk merubah status dokumen penatausahaan (SPD, SPP, SPM dan SP2D) dapat dilakukan oleh user admin di menu Penatausahaan - Tools - Ubah Status. Seperti contoh jika ada perubahan data SPD karena pergeseran atau ada kesalahan maka SPD yang statusnya final bisa dibuat draft kembali dan dilakukan penyesuaian.


Untuk pembuatan SPP UP diwajibkan untuk input data umum unit terlebih dulu. SPD juga wajib difinalkan.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pertanyaan Calon Programmer di YABB

Belajar Plugin Wordpress Gwolle Guestbook untuk Aplikasi Buku Tamu