Catatan Harian 01-09-2020 (Kerjasama Tim)

Gambar oleh mohamed Hassan dari Pixabay 

Melakukan suatu usaha dalam sebuah tim maka setiap anggota perlu menguasai ilmu toleransi, komunikasi, manajerial dan lain sebagainya. Bertujuan untuk mengoptimalkan semua sumberdaya dalam tim agar menghasilkan output yang terbaik.

Dalam sebuah tim wajib ada yang bertugas sebagai ketua secara resmi. Ketua nantinya akan bertugas memimpin tim dalam mencapai tujuan. Kemampuan manajerial yang baik harus dimiliki oleh seorang ketua. Pengertian dari manajerial adalah mendelegasikan tugas kepada orang lain dan ini sangat berkaitan erat dengan tugas Ketua tim.

Hari ini pertama kali Saya menulis catatan harian di jam 12-an siang. Ternyata hal ini berpengaruh terhadap konsentrasi saat menulis. Biasanya di siang hari adalah waktunya istirahat karena sudah melakukan banyak hal di pagi hari. Sehingga Saya agak susah untuk memusatkan perhatian dalam menemukan ide sebagai bahan menulis.

Menulis catatan harian memang dikonsep untuk tidak berkonsep. Karena catatan ini dibuat adalah untuk menuangkan perasaan atau ide-ide spontan kedalam tulisan. Yang nanti dikumpulan untuk bahan tulisan selanjutnya.

Hari ini Saya sangat terlambat datang ke kantor. Waktu masuk adalah jam 7:00 WIB dan Saya masuk kantor jam 11:30 WIB. Yang bikin kurang nyaman adalah saat masuk kantor dan menyapa teman-teman yang lagi serius bekerja 😁. Tapi ya gimana lagi, keadaan memaksa seperti itu. Berhubung pekerjaan Saya adalah programmer, jadinya jam kantor tidak terlalu wajib untuk diikuti.

Pekerjaan programmer adalah salah satu jenis pekerjaan yang bisa dilakukan secara remote. Tinggal bagaimana kesiapan bagian manajemen untuk memfasilitasi kerja remote tersebut. Hanya saja kadang Saya agak merasa ndak enak dengan rekan kerja yang lainnya saat datang telat ke kantor 😅. Semoga rekan-rekan sekalian saat membaca tulisan ini bisa memaklumi 🙏.

Kembali lagi ke optimasi sebuah tim. Dari pengalaman Saya, meeting mingguan sebaiknya rutin dilakukan agar komunikasi antara anggota tim bisa berjalan baik. Hanya saja, saat ini belum ada yang bisa menggantikan meeting mingguan secara offline. Karena perasaan yang terbangun selama berkomunikasi di dalam satu ruangan itu berbeda jika dilakukan lewat Video Converence. Mungkin di masa depan, di saat koneksi jaringan sudah sangat cepat, meeting mingguan bisa dilalukan secara remote atau menggunakan VC tanpa mengurangi kualitas komunikasi.

Meeting mingguan menggunakan VC atau tool lainnya akan sangat efisien, karena bisa dilakukan tanpa batasan tempat. Tinggal mengkoneksikan kamera dengan internet maka, dimanapun anggota tim berada mereka bisa ikut join meeting mingguan. Atau bahkan meeting bisa dilakukan setiap hari di awal waktu. Atau saat pergantian shif.

Dalam membangun tim, keberadaan tool manajemen seperti board GITLAB itu sangat membantu. Selama ini Saya pernah memakai beberapa tool manajemen online seperti ASANA, TRELLO, TEAMWORK dan yang sekarang ini saya pakai adalah board dari GIT dan GITLAB. Dengan menggunakan tool tersebut, bisa mempermudah pendelegasian tugas dan dokumentasi.

Berhubung tulisan ini sudah lebih dari satu halaman, Saya akan sambung lagi di tulisan yang lain. Semoga bermanfaat dan salam Semangat.